电子邮件主要实现的是点对点或点对多点的信息传递；文件存储则完成了数据的分类和保存。通过将电子邮件以及网络文件柜进行有机组合，真正实现了信息管理与信息传递的一体化。

用户在网络文件柜的操作界面中可以进行各种文件管理工作，如创建文件夹、上传或删除文件等；对于整理好的数据，用户可以在此操作界面中直接将其以电子邮件的方式分发给其他的域成员；另外，如果系统甄别到用户更新了共享目录中的文件，系统将自动生成文件更新通知邮件，并按共享联系人目录中的邮件地址自动发送通知信，从而实现公共数据更新的及时传达。

每个网络文件柜的用户都可以根据需要将其拥有的文件目录中的信息共享给其他用户，共享可以在全域中进行也可以在指定用户群中进行。企业用户可以利用此项功能，方便的存放共享信息。如整个公司可以建立一个共享目录，存放企业内部的公共数据，并将此共享目录的访问权限开放给全体域用户；同样，企业中的各个部门也可以创建本部门的共享目录，并将其访问权限指定分配给本部门成员。

通过认真的规划和灵活的设置，企业可以将大量的公共数据放在网络文件柜中，并实现方便安全的信息共享。

由于系统将网络文件柜有机的集成入企业邮箱产品，所有的用户管理和登录认证工作都集中到邮件系统本身，两个功能进行切换时可以作到平滑过度，大大简化了用户操作过程，方便用户使用。

因为网络文件柜服务是通过互联网访问的，所以用户无论身处何处，只要能够接入互联网，就可以访问到存放在网络文件柜中自己所需要的数据。因此在真正意义上实现了移动办公的需求。

263企业邮箱的域管理员可以分为两类--超级域管理员和普通域管理员。每个域只拥有一名超级域管理员，具有系统全部的操作权限，并可以定义普通域管理员。普通域管理员具有超级域管理员赋予的部分系统管理权限。这样的分级管理功能，可以使企业邮箱的管理更加方便灵活。

此功能与管理员管理功能配合使用。
对于较大型的企业，特别是有分支机构的企业，邮箱用户的管理往往需要以分布的方式进行，即各部门有自己的管理员，并且这些管理员只能维护本部门的邮箱用户。

有些企业负责人希望能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件，因此需要系统提供自动的邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。

263企业邮箱服务中提供用户自定义企业内部邮件地址簿功能，企业可以设置专人集中管理邮件地址簿，根据企业业务需要按不同方式创建和维护地址簿内容，通常包括：

263企业邮箱提供了多用户名功能，即每一个邮箱可以赋予多个帐户名称，无论邮件发往哪个帐户，用户都可以在同一邮箱中顺利接收。该功能既方便用户记忆邮箱地址，同时由于邮箱别名是管理员统一进行设置，所以可以方便的贯彻企业对用户邮箱的管理策略。

263企业邮箱无论在管理端还是在客户端，都提供了反垃圾过滤系统。管理端的反垃圾设置，可以过滤掉具有普遍性的垃圾邮件，按企业整体策略将垃圾邮件拒绝于整个域外；客户端的反垃圾设置，可以在域级反垃圾功能基础之上，将邮件进一步过滤，并按个性化定制策略进行处理。通过以上两套过滤系统，用户邮箱得以全方位防范垃圾邮件骚扰。

263企业邮箱支持用户以POP3（客户端软件收发）及WEB（在网页上收发）两种收发方式。网页式管理界面,企业只要了解基本的网页浏览常识，即可管理自己的火速企业邮箱系统。

大规模系统设计思路, 优化模块设计，保证大量用户访问情况下负载能力平滑扩展。263邮件服务拥有独享的100M带宽，可以保证企业在邮件收发上的速度。

263企业邮箱支持可达信箱大小60%的邮件（包含附件）传送。